Einen Newsletter planen, pausieren oder absagen

Der Newsletter ist geschrieben und soll am Donnerstagmorgen rausgehen, nicht jetzt. Kurz vor dem Versand fällt dir ein Tippfehler im Betreff auf, oder eine Zahl stimmt nicht mehr. Dann willst du ihn anhalten, bevor er bei den Empfängern ankommt.

Üblich ist, im Newsletter-Plugin die Kampagne zu öffnen, Empfänger und Zeitpunkt zu kontrollieren und den Versand zu planen. Zum Anhalten suchst du dieselbe Kampagne wieder und hebst die Planung auf. Dabei ist leicht zu übersehen, an wen der Newsletter eigentlich geht.

Sinnvoll wäre, vor dem Planen Empfänger, Zeit und Betreff auf einen Blick zu sehen und den Versand mit einem Satz anzuhalten, wenn etwas nicht stimmt.

Das macht die KI, und sie handelt erst, wenn du Empfänger und Zeitpunkt bestätigt hast.

Der Prompt für ChatGPT, Claude und Co.

Die KI fragt dich, welcher Newsletter gemeint ist, was damit geschehen soll und für welchen Zeitpunkt. Sonst gibt es nichts zu ersetzen, der Prompt funktioniert so, wie er ist:

Zeige mir die Newsletter-Kampagnen meiner Website mit ihrem Status und frage mich, welche ich planen, pausieren, fortsetzen oder absagen will und für welchen Zeitpunkt. Nenne mir vor jeder Änderung den Betreff, die Empfänger mit der Zahl der Kontakte und den Versandzeitpunkt, und führe die Änderung erst nach meiner ausdrücklichen Bestätigung aus. Lösche keine Kampagne und dupliziere keine. Prüfe danach den Status der Kampagne und nenne ihn mir. Wenn du etwas nicht erledigen kannst, nenne mir den Grund und schlage mir einen anderen Weg vor, etwa welchen Menüpunkt ich im WordPress-Admin selbst klicken muss.

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Wird an meinem Newsletter etwas geändert?

Ja. Planst du eine Kampagne, geht sie zur eingestellten Zeit an alle Empfänger, ohne dass du noch etwas tust. Pausieren und Absagen halten sie dagegen an. Der Prompt lässt die KI vorher aufschreiben, was sie vorhat, und auf dein Ja warten.

Kann ich das rückgängig machen?

Zum Teil. Solange der Versand nicht begonnen hat, hebst du die Planung auf oder pausierst die Kampagne und setzt sie später fort. Was schon verschickt wurde, holst du nicht zurück. Deshalb nennt dir die KI vor dem Planen die Zahl der Empfänger.

Das musst du beachten

Wen der Newsletter erreicht, legen die Listen, Schlagwörter und Ausschlüsse der Kampagne fest. Prüfe sie, bevor du bestätigst.

Willst du vorher sehen, wie der Newsletter beim Empfänger aussieht, hilft die Vorschau des Newsletters. Einen Entwurf, den du noch überarbeiten willst, lässt du zuerst gegenlesen. Wie der Newsletter angekommen ist, siehst du danach in den Zahlen zu Öffnungen und Klicks.

Vor dem Versand die letzte Kontrolle machen lassen

Bevor du eine Kampagne planst, soll jemand prüfen, ob Betreff, Empfänger und Zeitpunkt zusammenpassen. Die KI hakt das ab und fragt danach, ob sie planen soll.

Zeige mir die Newsletter-Kampagnen meiner Website, die noch nicht verschickt sind, und frage mich, welche ich kontrollieren soll. Prüfe bei dieser Kampagne den Betreff auf Tippfehler, die Empfänger auf Sinn und Zahl und den Versandzeitpunkt. Sage mir, was auffällt, und frage mich danach, ob du sie für einen Zeitpunkt planen sollst. Plane erst nach meiner ausdrücklichen Bestätigung.

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Du bekommst eine kurze Prüfliste mit Befunden. Geplant wird erst nach deinem Ja.

Einen geplanten Newsletter anhalten

Ein geplanter Newsletter enthält einen Fehler, und der Versand steht in einer Stunde an. Die KI prüft, ob er noch nicht begonnen hat, und hält ihn an.

Zeige mir die Newsletter-Kampagnen meiner Website, die geplant sind oder gerade verschickt werden, mit Versandzeitpunkt und Empfängerzahl. Frage mich, welche ich anhalten will, und sage mir, ob der Versand schon begonnen hat. Pausiere die Kampagne erst nach meiner ausdrücklichen Bestätigung, und nur diese eine. Nenne mir danach den Status.

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Du bekommst den Status vor und nach dem Anhalten. Fortsetzen oder verschieben besprichst du danach im selben Chat.