Prüfen, ob das Newsletter-Plugin zum Versand bereit ist

Vor dem ersten Newsletter soll alles stimmen: Die E-Mails müssen überhaupt rausgehen, der Absender soll passen, im Footer gehört eine Postadresse hin, und wer sich abmelden will, braucht eine Seite dafür. Fehlt etwas davon, merkst du es erst, wenn der Newsletter schon bei den Empfängern liegt.

Üblich ist, diese Punkte im Newsletter-Plugin einzeln durchzugehen: Einstellungen für den Versand, Absender, Angaben zur Firma und die Abmeldeseite liegen an verschiedenen Stellen. Nachträglich zu erkennen, welcher Punkt fehlt, ist mühsam.

Sinnvoll wäre eine Checkliste, die alle Punkte auf einmal abfragt und sagt, was in Ordnung ist und was nicht.

Diese Checkliste füllt die KI für dich aus.

Der Prompt für ChatGPT, Claude und Co.

Hier gibt es nichts zu ersetzen, der Prompt funktioniert so, wie er ist:

Prüfe, ob das Newsletter-Plugin meiner Website für den Versand eingerichtet ist: den E-Mail-Versand, Absendername und Absenderadresse, die Postadresse im Footer, die Abmeldeseite und ob es Kontakte gibt, an die ich schreiben darf. Sage mir zu jedem Punkt, ob er in Ordnung ist, und was fehlt, und nenne mir die wichtigsten Schritte in der empfohlenen Reihenfolge. Wenn du etwas nicht prüfen kannst, nenne mir den Grund und schlage mir einen anderen Weg vor, etwa welchen Menüpunkt ich im WordPress-Admin selbst klicken muss.

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Wird an meiner Website etwas geändert?

Nein. Die KI liest die Einrichtung des Newsletter-Plugins nur. Sie verschickt nichts und ändert keine Einstellung.

Das musst du beachten

Die Prüfung sagt dir, ob die Angaben eingetragen sind, nicht, ob die E-Mails dein Postfach erreichen. Dafür schickst du eine Test-E-Mail und schaust, was der E-Mail-Versand der Website protokolliert hat.

Fehlt ein Punkt, helfen dir zwei eigene Aufgaben weiter: der Absendername der E-Mails und die Postadresse im Footer. Bei Shops prüft die KI zusätzlich die Anbindung an WooCommerce.

Nach dem Wechsel des E-Mail-Dienstes prüfen

Du hast den E-Mail-Versand der Website auf einen anderen Dienst umgestellt und willst wissen, ob das Newsletter-Plugin damit klarkommt. Die KI prüft die Einrichtung erneut und vergleicht sie mit dem Absender.

Ich habe den E-Mail-Versand meiner Website umgestellt. Prüfe, ob das Newsletter-Plugin damit richtig eingerichtet ist: den Versandweg, Absendername und Absenderadresse und ob die Absenderadresse zu dem neuen Dienst passt. Nenne mir jede Abweichung und was ich ändern sollte.

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Du bekommst eine Liste mit Abweichungen oder die Bestätigung, dass alles passt.