Eine Automation im Newsletter-Plugin ein- oder ausschalten

Eine Automation schickt Kontakten E-Mails, ohne dass du daneben sitzt. Das ist ihr Zweck, aber es macht sie auch riskant: Eine fehlerhafte Automation verschickt dieselbe falsche E-Mail an jeden, der den Auslöser erfüllt, und eine fertige, die du nie eingeschaltet hast, schickt gar nichts.

Üblich ist, im Newsletter-Plugin die Liste der Automationen zu öffnen und bei der richtigen den Schalter umzulegen. Wie viele Kontakte gerade in dieser Automation stecken und was beim Umschalten mit ihnen geschieht, siehst du dabei nicht.

Sinnvoll wäre, vor dem Umschalten zu erfahren, wer betroffen ist und was ab dann passiert.

Das sagt dir die KI, bevor sie den Status ändert.

Der Prompt für ChatGPT, Claude und Co.

Die KI fragt dich, welche Automation gemeint ist und ob sie ein- oder ausgeschaltet werden soll. Sonst gibt es nichts zu ersetzen, der Prompt funktioniert so, wie er ist:

Zeige mir die Automationen meines Newsletter-Plugins mit Auslöser, Status und der Zahl der Kontakte darin. Frage mich, welche ich einschalten, pausieren oder ausschalten will. Sage mir vor der Änderung, was sich dadurch für die Kontakte ändert, und führe sie erst nach meiner ausdrücklichen Bestätigung aus, und nur bei dieser einen Automation. Entferne keine Kontakte aus einer Automation und lösche nichts. Nenne mir danach den neuen Status. Wenn du etwas nicht erledigen kannst, nenne mir den Grund und schlage mir einen anderen Weg vor, etwa welchen Menüpunkt ich im WordPress-Admin selbst klicken muss.

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Wird an meinem Newsletter-Plugin etwas geändert?

Ja. Eine eingeschaltete Automation schickt ab sofort E-Mails an alle, die ihren Auslöser erfüllen. Eine ausgeschaltete schickt keine mehr. Der Prompt lässt die KI vorher aufschreiben, was sich ändert, und auf dein Ja warten.

Kann ich das rückgängig machen?

Ja, du schaltest sie mit demselben Prompt wieder um. E-Mails, die schon verschickt wurden, holst du nicht zurück. Die Kontakte in der Automation bleiben, wo sie sind.

Das musst du beachten

Prüfe vor dem Einschalten, was die Automation tut. Den Text einer Willkommens-E-Mail und ihren Auslöser erstellt eine eigene Aufgabe.

Beim Dienst SureContact ist eine Automation eine Regel, die Ereignisse von Formularen und Shops ins CRM überträgt. Schaltest du sie aus, werden neue Kontakte von dort nicht mehr übertragen.

Eine Automation vor dem Einschalten kontrollieren

Du hast eine Automation im Entwurf und willst sicher sein, dass sie das tut, was du denkst. Die KI liest Auslöser, Schritte und E-Mail-Text und sagt dir, wen sie erreichen würde.

Zeige mir die Automationen meines Newsletter-Plugins, die im Entwurf stehen, und frage mich, welche ich kontrollieren will. Lies Auslöser, Schritte und den Text der E-Mails und fasse in wenigen Sätzen zusammen, was passiert, wenn ich sie einschalte und wer die E-Mails bekommt. Weise mich auf Fehler im Text hin. Schalte sie nicht ein, ich entscheide danach.

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Du bekommst eine Zusammenfassung und eine Liste der Auffälligkeiten. Eingeschaltet wird erst mit dem Prompt weiter oben.

Sehen, welche Automationen gerade E-Mails verschicken

Du weißt nicht mehr, welche Automationen laufen. Die KI zeigt dir die eingeschalteten mit der Zahl der Kontakte, die gerade in ihnen stecken.

Nenne mir alle eingeschalteten Automationen meines Newsletter-Plugins mit Auslöser, Zahl der Kontakte darin und der letzten Aktivität. Sage mir, welche seit langer Zeit nichts mehr verschickt hat und ob das zu ihrem Auslöser passt.

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Du bekommst eine Übersicht und Hinweise. Ob die verschickten E-Mails ankommen, siehst du im E-Mail-Protokoll der Website.