Firmenname und Postadresse im Newsletter-Footer ändern

Du bist umgezogen, der Firmenname hat sich geändert, oder die Telefonnummer ist neu. Im Impressum hast du das längst angepasst, aber im Footer der Newsletter steht noch die alte Angabe. Jeder Newsletter trägt sie weiter, bis jemand es merkt.

Üblich ist, im Newsletter-Plugin die Einstellungen zu den Angaben der Firma zu suchen, die Felder zu ändern und zu speichern. Ob die Angaben nun mit dem Impressum übereinstimmen, vergleichst du Zeile für Zeile von Hand.

Sinnvoll wäre, die Angaben im Footer neben das Impressum zu legen und nur das ändern zu lassen, was nicht übereinstimmt.

Das erledigt die KI, und gespeichert wird erst nach deinem Ja.

Der Prompt für ChatGPT, Claude und Co.

Hier gibt es nichts zu ersetzen, der Prompt funktioniert so, wie er ist:

Lies die Angaben zu Firmenname, Telefonnummer und Postadresse, die das Newsletter-Plugin meiner Website im Footer der E-Mails verwendet, und zeige sie mir. Lies danach das Impressum meiner Website und vergleiche die Angaben. Weicht etwas ab, schreibe mir die alte und die neue Fassung auf und speichere die neue erst nach meiner ausdrücklichen Bestätigung. Nenne mir danach die gespeicherten Angaben. Wenn du etwas nicht erledigen kannst, nenne mir den Grund und schlage mir einen anderen Weg vor, etwa welchen Menüpunkt ich im WordPress-Admin selbst klicken muss.

Prompt kopieren

Wird an meiner Website etwas geändert?

Ja, aber nur im Footer, den das Newsletter-Plugin an E-Mails hängt. Dein Impressum und deine Seiten bleiben unverändert. Schon verschickte Newsletter behalten die alte Angabe. Der Prompt lässt die KI die alte und die neue Fassung vorher aufschreiben und auf dein Ja warten.

Kann ich das rückgängig machen?

Ja. Die KI nennt dir die alte Fassung, und mit einem weiteren Prompt stellst du sie wieder her. Schon verschickte Newsletter ändern sich dadurch nicht.

Das musst du beachten

Die KI liest das Impressum nur, ändert es nicht. Möchtest du es ebenfalls anpassen, ist das eine eigene Aufgabe. Welche Angaben im Footer stehen müssen, entscheidest du selbst oder ein Anwalt, die KI gleicht nur ab.

Den Absendernamen der E-Mails ändert eine andere Aufgabe. Ob nach der Änderung alles stimmt, zeigt dir die Prüfung, ob das Plugin versandbereit ist.

Nach einem Umzug die alte Adresse überall finden

Nach einem Umzug steht die alte Adresse nicht nur im Newsletter, sondern auch auf Kontaktseiten und in Beiträgen. Die KI sucht alle Stellen und zeigt sie dir, damit du entscheidest, was du änderst.

Ersetze [alte Adresse] durch die Straße oder die Telefonnummer, die du nicht mehr benutzt. Der Rest der Aufgabenstellung bleibt unverändert:

Suche auf allen Seiten und Beiträgen meiner Website und in den Angaben des Newsletter-Plugins nach „[alte Adresse]“. Nenne mir jede Fundstelle mit Titel, Adresse der Seite und dem Satz, in dem sie steht, damit ich entscheide, was ich ändere. Nimm keine Änderung vor.

Prompt kopieren

Du bekommst eine Liste aller Stellen. Ändern kannst du sie dann einzeln oder mit einem eigenen Prompt.