Freie Termine für eine Leistung finden

Du siehst, welche Zeitfenster für deine Leistung am gewünschten Tag frei sind. So kannst du einem Kunden schnell einen passenden Termin nennen, bevor du eine Buchung veranlasst.

Der Prompt für ChatGPT, Claude und Co.

Frage mich nach dem Namen der Leistung und dem gewünschten Datum sowie gegebenenfalls Mitarbeiter und Standort. Lies die freien Zeitfenster und zeige sie verständlich an. Falls die Zeitzone nicht erkennbar ist, kennzeichne sie als offen. Buche und reserviere nichts. Wenn du die Aufgabe nicht erledigen kannst, zeige mir, wo ich im WordPress-Admin klicken muss, um es selbst zu erledigen.

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Das passiert dabei

Nichts. Es wird kein Termin gebucht oder reserviert. Ein angezeigtes Zeitfenster kann später bereits vergeben sein.

Eine Terminanfrage mit drei Vorschlägen beantworten

Wenn jemand per Nachricht einen Termin anfragt, schaust du in den Kalender, suchst Lücken und schreibst zurück. Das kostet pro Anfrage ein paar Minuten, die sich bei vielen Anfragen summieren. Die KI kann die freien Zeiten suchen und die Antwort gleich dazu entwerfen.

Frage mich nach der Leistung, für die jemand einen Termin anfragt. Lies die freien Zeitfenster der nächsten zehn Tage und wähle drei Vorschläge aus, die auf verschiedene Tage und Tageszeiten verteilt sind. Schreibe dazu eine kurze, freundliche Antwort an den Kunden, die die drei Zeiten nennt. Buche und reserviere nichts.

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Du bekommst drei Terminvorschläge und eine Antwort zum Kopieren. Gebucht wird weiterhin im Kalender, oder der Kunde bucht selbst, nachdem er sich eine der Zeiten ausgesucht hat.