Eine Veranstaltung erstellen

Ein neuer Termin für den Kalender: Unter Veranstaltungen → Veranstaltung hinzufügen gibst du Titel und Beschreibung, Datum und Uhrzeit ein und wählst Ort und Veranstalter aus. Für einen einzelnen Termin geht das schnell. Events Manager und Amelia haben dafür eigene Eingabemasken.

Anders sieht es aus, wenn ein Verein sein Jahresprogramm einträgt oder viele Termine anstehen. Dann füllst du dasselbe Formular immer wieder aus und suchst jedes Mal Ort und Veranstalter heraus.

Das lässt sich kürzer fassen.

Der Prompt für ChatGPT, Claude und Co.

Ersetze [Titel], [Datum], [Beginn], [Ende], [Ort] und [Veranstalter] durch deine Angaben. Der Rest der Aufgabenstellung bleibt unverändert:

Erstelle auf meiner Website die Veranstaltung „[Titel]“ am [Datum] von [Beginn] bis [Ende] Uhr. Als Ort nimm [Ort], als Veranstalter [Veranstalter]. Prüfe zuerst, ob beide schon vorhanden sind, und nutze sie; fehlt einer, frage mich, ob du ihn erstellen sollst. Verlangt mein Veranstaltungs-Plugin weitere Angaben, etwa Teilnehmerzahl oder Preis, frage mich danach. Schreibe eine Beschreibung in zwei Sätzen, nur aus meinen Angaben, ohne etwas dazuzuerfinden. Erstelle die Veranstaltung als Entwurf, zeige mir das Ergebnis und veröffentliche sie erst nach meiner Bestätigung. Wenn du etwas nicht erledigen kannst, sag es und schlage einen anderen Weg vor, etwa welchen Menüpunkt im WordPress-Admin ich dafür öffnen soll.

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Wird an meiner Website etwas geändert?

Ja. Die KI erstellt die Veranstaltung und speichert sie zuerst als Entwurf. Sichtbar wird sie erst, wenn du zustimmst. Fehlt ein Ort oder Veranstalter, fragt die KI, bevor sie ihn erstellt.

Kann ich das rückgängig machen?

Ja. Die Veranstaltung findest du unter Veranstaltungen, dort legst du sie in den Papierkorb. Einen neu erstellten Ort oder Veranstalter entfernst du unter Veranstaltungen → Veranstaltungsorte beziehungsweise Veranstaltungen → Veranstalter. Bei anderen Plugins entfernst du die Veranstaltung in deren eigener Veranstaltungsliste.

Den Terminplan eines Vereins auf einmal eintragen

Dein Verein hat seinen Terminplan fürs nächste Jahr, etwa als Text aus einer E-Mail oder dem Vereinsheft, und alle Termine sollen in den Kalender. Im Admin würdest du jeden einzeln erfassen. Die KI liest den Plan und erstellt jeden Termin als Entwurf. Ersetze [Terminplan] durch den Text deines Plans.

Hier ist der Terminplan meines Vereins: [Terminplan]. Frage mich zuerst, welchen Ort und welchen Veranstalter ich verwenden möchte. Erstelle dann für jeden Termin eine Veranstaltung als Entwurf. Fehlt bei einem Termin die Uhrzeit, mache ihn zu einer ganztägigen Veranstaltung. Zeige mir am Ende eine Liste aller Entwürfe mit Datum und Titel und frage, ob ich sie veröffentlichen soll. Wenn du etwas nicht erledigen kannst, nenne das Hindernis und schlage einen anderen Weg vor.

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Du bekommst für jeden Termin einen Entwurf und eine Liste zur Kontrolle. Veröffentlicht wird erst nach deiner Zustimmung.