Eine Willkommens-E-Mail für neue Newsletter-Abonnenten erstellen
Wer sich für deinen Newsletter einträgt, soll gleich eine Antwort bekommen: Danke, das erwartet dich, so kannst du dich abmelden. Von Hand willst du das nicht für jede Anmeldung schreiben, also bleibt eine automatische E-Mail.
Üblich ist, im Newsletter-Plugin eine neue Automation zu beginnen, einen Auslöser zu wählen, einen Schritt „E-Mail senden“ hinzuzufügen und den Text im Editor zu schreiben. Der Auslöser ist die erste Hürde, weil das Plugin viele davon kennt und nicht jeder zu deinem Formular passt.
Sinnvoll wäre, zu beschreiben, was passieren soll, und eine Automation mit passendem Auslöser und fertigem Text als Entwurf zu bekommen, die du ansiehst und selbst einschaltest.
Das baut die KI, und eingeschaltet wird nichts.
Das brauchst du
- Eine Website mit WordPress 6.9 oder neuer
- Funktioniert mit: Mail Mint
- Ein Konto bei ChatGPT, Claude oder Mistral (bei einigen reichen zurzeit kostenlose Tarife)
- Ein WordPress-Plugin, das deine Website mit der KI verbindet.
In 10 bis 15 Minuten ist die KI mit deiner Website verbunden, ohne Extrakosten. Wie das geht, steht im KI-Playbook für WordPress.
Der Prompt für ChatGPT, Claude und Co.
Die KI fragt dich nach dem Zweck und dem Ton deiner Website. Sonst gibt es nichts zu ersetzen, der Prompt funktioniert so, wie er ist:
Erstelle in meinem Newsletter-Plugin eine Automation, die neuen Abonnenten eine Willkommens-E-Mail schickt. Zeige mir zuerst, welche Auslöser es gibt, und schlage mir den passenden vor, etwa die Anmeldung über ein Formular. Frage mich nach dem Zweck und dem Ton meiner Website, schreibe den Betreff und den Text der E-Mail und zeige mir beides, bevor du etwas speicherst. Speichere die Automation nach meiner ausdrücklichen Bestätigung als Entwurf und schalte sie nicht ein. Nenne mir danach, was ich im Plugin noch prüfen soll, bevor ich sie einschalte. Wenn du etwas nicht erledigen kannst, nenne mir den Grund und schlage mir einen anderen Weg vor, etwa welchen Menüpunkt ich im WordPress-Admin selbst klicken muss.
Wird an meiner Website etwas geändert?
Ja, es entsteht eine neue Automation im Newsletter-Plugin, aber nur nach deinem Ja und nur als Entwurf. Sie verschickt nichts, solange du sie nicht einschaltest. Bestehende Automationen, Kontakte und Formulare bleiben unverändert.
Kann ich das rückgängig machen?
Ja. Eine Automation im Entwurf hat noch niemandem etwas geschickt, du löschst sie im Newsletter-Plugin, oder du lässt den Text von der KI überarbeiten. Löschen kann die KI sie nicht.
Das musst du beachten
Die Automation hat einen Auslöser und eine Folge von Schritten, mehr baut die KI nicht. Verzweigungen, in denen die E-Mail je nach Verhalten wechselt, gehören zur Pro-Version des Plugins. Der Auslöser bestimmt, wer die E-Mail bekommt, deshalb lohnt der Blick auf ihn, bevor du einschaltest.
Eine Willkommens-E-Mail setzt voraus, dass sich überhaupt jemand einträgt. Das Anmeldeformular dazu erstellt eine eigene Aufgabe. Zum Einschalten der fertigen Automation brauchst du die Aufgabe zum Ein- und Ausschalten.
Den Text einer vorhandenen Automations-E-Mail überarbeiten
Eine Automation schickt seit Monaten dieselbe E-Mail, und der Text klingt nicht mehr nach dir. Die KI liest die E-Mail, schlägt eine neue Fassung vor und tauscht sie nach deinem Ja aus.
Zeige mir die Automationen meines Newsletter-Plugins und frage mich, bei welcher ich den Text der E-Mail überarbeiten will. Lies die E-Mail mit Betreff und Text und schlage mir eine neue Fassung vor, die kürzer und freundlicher ist. Ersetze den Text in der Automation erst nach meiner ausdrücklichen Bestätigung, und nur in der einen E-Mail. Den restlichen Ablauf der Automation lässt du unverändert.
Du bekommst die alte und die neue Fassung nebeneinander. Läuft die Automation schon, wirkt die neue E-Mail für alle, die sie noch bekommen.
Den passenden Auslöser für eine Automation finden
Du weißt, was passieren soll, aber nicht, wie das Plugin es nennt. Die KI geht die Auslöser durch und sagt dir, welcher zu deinem Ziel passt.
Frage mich, was in meiner Website passieren soll, damit eine E-Mail automatisch verschickt wird, zum Beispiel bei einer Anmeldung, einem Kauf oder einem Formular. Suche im Newsletter-Plugin die Auslöser, die dazu passen, und erkläre mir jeden in einem Satz. Sage mir, welcher am besten passt und warum. Erstelle noch keine Automation.
Du bekommst eine kurze Liste mit einer Empfehlung. Die Automation baust du danach mit dem Prompt weiter oben.
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