Die Felder eines Formulars ändern

Im Anfrageformular fehlt ein Feld für die Telefonnummer, ein anderes wird nie ausgefüllt, und die Beschriftung „Betreff“ passt nicht mehr zu dem, was Besucher dort schreiben. Jede dieser Änderungen ist klein, aber sie summieren sich, besonders wenn mehrere Formulare dasselbe Feld brauchen.

Üblich ist, das Formular im Plugin zu öffnen, das Feld im Editor anzuklicken, die Einstellung zu ändern und zu speichern. Bei drei Formularen machst du das dreimal und achtest darauf, dass Beschriftung, Pflichtangabe und Reihenfolge am Ende zusammenpassen.

Sinnvoll wäre, die Änderung einmal zu beschreiben und gleich alle betroffenen Formulare angepasst zu bekommen.

Das übernimmt die KI, und sie ändert erst, nachdem du die Liste der Änderungen gesehen hast.

Der Prompt für ChatGPT, Claude und Co.

Die KI fragt dich, welches Formular gemeint ist und was sich ändern soll. Sonst gibt es nichts zu ersetzen, der Prompt funktioniert so, wie er ist:

Zeige mir die Formulare meiner Website und frage mich, bei welchem ich Felder ändern will. Liste die Felder dieses Formulars mit Beschriftung, Feldtyp, Pflichtangabe und Reihenfolge auf und frage mich, was sich ändern soll: ein Feld ergänzen, umbenennen, zum Pflichtfeld machen, umsortieren oder entfernen. Schreibe mir die geplanten Änderungen auf und führe sie erst nach meiner ausdrücklichen Bestätigung aus. Entferne ein Feld nur, nachdem du mir gesagt hast, ob es dazu schon Einsendungen gibt. Nenne mir danach die Felder in der neuen Reihenfolge und die alte Liste, damit ich zurück kann. Wenn du etwas nicht erledigen kannst, nenne mir den Grund und schlage mir einen anderen Weg vor, etwa welchen Menüpunkt ich im WordPress-Admin selbst klicken muss.

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Wird an meinen Formularen etwas geändert?

Ja. Das Formular erscheint mit den neuen Feldern, sobald die KI gespeichert hat, auch auf allen Seiten, in die es eingebaut ist. Andere Formulare bleiben unberührt. Der Prompt lässt die KI die Änderungen vorher aufschreiben und auf dein Ja warten.

Kann ich das rückgängig machen?

Zum Teil. Beschriftung, Pflichtangabe und Reihenfolge stellst du mit einem weiteren Prompt zurück, weil die KI dir die alte Liste nennt. Ein entferntes Feld kommt nur als leeres Feld wieder, und was Besucher früher darin eingetragen haben, kann verloren sein. Lass dir deshalb vor dem Entfernen sagen, ob es Einsendungen dazu gibt, und exportiere sie vorher im Formular-Plugin.

Das musst du beachten

Ändere Felder nicht bei einem Formular, das gerade ausgefüllt wird. Wer es in dem Moment abschickt, erlebt das alte oder das neue Formular, je nach Zeitpunkt. Eine ruhige Zeit ist besser, oder du setzt das Formular vorher in den Entwurf.

Beim Ändern der Feldtypen sind die Plugins unterschiedlich weit, und die KI sagt dir, wenn ein Feldtyp in deiner Version nicht vorgesehen ist. Je nach Formular-Plugin muss der Zugriff für KI zuerst in den Plugin-Einstellungen eingeschaltet sein, bei WPForms zusätzlich der Schreibzugriff. Ein neues Formular erstellst du mit der Aufgabe zum Erstellen eines Formulars.

Ein Feld in mehreren Formularen ergänzen

Die Einwilligung zur Datenschutzerklärung soll in jedem Formular stehen, und du hast fünf. Die KI prüft, wo sie fehlt, und ergänzt sie dort, ohne dass du jedes Formular öffnest.

Prüfe alle Formulare meiner Website, ob sie ein Pflichtfeld mit der Einwilligung zur Datenschutzerklärung haben. Suche die Seite mit meiner Datenschutzerklärung und schlage mir einen Text für die Einwilligung vor, der darauf verlinkt. Nenne mir die Formulare, bei denen das Feld fehlt, und ergänze es dort erst nach meiner ausdrücklichen Bestätigung, ans Ende des Formulars vor dem Absenden-Button.

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Du bekommst eine Liste der Formulare, die geändert wurden, und eine der Formulare, bei denen das Plugin das Feld nicht zugelassen hat. Den Text der Einwilligung prüfst du selbst, bevor du ihn übernimmst.

Pflichtfelder prüfen und Beschriftungen vereinheitlichen

Das eine Formular fragt nach „E-Mail“, das andere nach „E-Mail-Adresse“, und ob Pflicht oder nicht, ist je Formular anders entschieden. Die KI legt die Formulare nebeneinander und schlägt eine einheitliche Fassung vor.

Liste für alle Formulare meiner Website die Felder mit Beschriftung und Pflichtangabe auf. Zeige mir, wo gleiche Angaben unterschiedlich beschriftet sind oder einmal Pflicht und einmal freiwillig sind. Schlage mir eine einheitliche Fassung vor und ändere erst nach meiner ausdrücklichen Bestätigung, und nur die Beschriftungen und Pflichtangaben, nicht die Feldtypen.

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Du bekommst eine Tabelle der Unterschiede und die Vorschläge. Welche Formulare du überhaupt hast, zeigt dir die Übersicht der Formulare der Website.