Ein Formular veröffentlichen oder in den Entwurf setzen

Ein neues Formular ist fertig, aber noch nicht zum Zeigen gedacht. Oder ein Formular macht Ärger, etwa weil Anfragen nicht ankommen, und du willst es ausblenden, bis es repariert ist. In beiden Fällen entscheidet sein Status, ob Besucher es überhaupt sehen.

Üblich ist, das Formular im Plugin zu öffnen, den Status umzustellen und zu speichern. Welche Seiten das Formular eingebaut haben und was Besucher dort künftig sehen, zeigt dir das Plugin nicht, das findest du nur durch Nachsehen auf den Seiten.

Sinnvoll wäre, den Status mit einem Satz zu ändern und gleich zu erfahren, wo das Formular steckt und was dort passiert.

Das erledigt die KI, und den Status ändert sie erst nach deinem Ja.

Der Prompt für ChatGPT, Claude und Co.

Die KI fragt dich, welches Formular gemeint ist und ob es veröffentlicht oder in den Entwurf gesetzt werden soll. Sonst gibt es nichts zu ersetzen, der Prompt funktioniert so, wie er ist:

Zeige mir die Formulare meiner Website mit ihrem Status und frage mich, bei welchem ich den Status ändern will und ob es veröffentlicht oder in den Entwurf gesetzt werden soll. Suche danach die Seiten und Beiträge, in die dieses Formular eingebaut ist, und sage mir, was Besucher dort sehen werden, wenn sich der Status ändert. Ändere den Status erst nach meiner ausdrücklichen Bestätigung, und nur bei diesem einen Formular. Nenne mir danach den neuen Status. Wenn du etwas nicht erledigen kannst, nenne mir den Grund und schlage mir einen anderen Weg vor, etwa welchen Menüpunkt ich im WordPress-Admin selbst klicken muss.

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Wird an meinen Formularen etwas geändert?

Ja, aber nur der Status eines Formulars, und nur nach deinem Ja. Das Formular selbst, seine Felder und seine Einsendungen bleiben unverändert. Ein Formular im Entwurf nehmen Besucher nicht mehr entgegen, auch nicht auf Seiten, in die es eingebaut ist. Der Prompt lässt die KI vorher sagen, wo das der Fall ist.

Kann ich das rückgängig machen?

Ja. Du sagst der KI, dass sie das Formular wieder veröffentlichen soll, oder stellst den Status im Plugin zurück. Bereits eingegangene Einsendungen bleiben in beiden Fällen erhalten.

Das musst du beachten

Ein Formular im Entwurf zeigt auf den Seiten, in die es eingebaut ist, je nach Plugin eine leere Stelle oder einen Hinweis. Prüfe die wichtigste Seite danach selbst, bevor du es dabei belässt.

Ein neu erstelltes Formular ist nicht in jedem Plugin sofort veröffentlicht. Wie du ein neues Formular überhaupt bekommst, steht in der Aufgabe zum Erstellen eines Formulars. Je nach Formular-Plugin muss der Zugriff für KI zuerst in den Plugin-Einstellungen eingeschaltet sein.

Ein Formular vorübergehend aus dem Verkehr ziehen

Ein Formular verschickt keine E-Mails mehr, und bis du das behoben hast, soll niemand mehr hineinschreiben. Die KI setzt es in den Entwurf und sagt dir, auf welchen Seiten du jetzt einen Hinweis brauchst.

Zeige mir die Formulare meiner Website und frage mich, welches ich vorübergehend ausblenden will. Setze es nach meiner ausdrücklichen Bestätigung in den Entwurf. Suche danach alle Seiten und Beiträge, in denen dieses Formular eingebaut ist, und nenne mir deren Titel und Adresse, damit ich dort einen Hinweis einfügen kann. Ändere die Seiten nicht selbst.

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Du bekommst die Seitenliste. Ob dein Formular das Problem überhaupt hat, siehst du zuvor in der Übersicht der verbundenen Dienste.

Formulare im Entwurf mit ihren Seiten finden

Vor einem Relaunch willst du wissen, welche Formulare noch nicht veröffentlicht sind, aber schon auf Seiten stehen. Die KI legt beides nebeneinander.

Nenne mir alle Formulare meiner Website, die im Entwurf stehen, und suche für jedes die Seiten und Beiträge, in die es eingebaut ist. Sage mir, bei welchen Formularen das ein Problem ist, weil Besucher dort nichts ausfüllen können, und was ich tun sollte. Setze keinen Status um, ich entscheide danach.

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Du bekommst eine Liste mit den Formularen, den Seiten und einer Einschätzung. Welche Formulare es überhaupt gibt, zeigt dir die Übersicht der Formulare der Website.