Eine Automation erstellen

Wenn sich jemand auf deiner Website registriert, einen Kurs abschließt oder etwas kauft, soll danach automatisch etwas passieren: eine Willkommens-E-Mail, eine neue Rolle, eine Nachricht an dich. WordPress selbst kennt dafür kein „Wenn das passiert, dann tu das“, ohne Zusatzplugin bleibt es bei Handarbeit.

Ein Automations-Plugin schließt die Lücke. Du erstellst dort eine neue Automation, suchst aus mehreren hundert Auslösern das passende Ereignis heraus, stellst es ein, etwa ob es für einen bestimmten oder für jeden Beitrag gelten soll, und fügst danach die Aktionen hinzu.

Gründlich gemacht gehört dazu, den Ablauf vorher aufzuschreiben und jeden Schritt zu prüfen, bevor die Automation auf echte Besucher trifft: Stimmt das Ereignis, stimmt der Empfänger, stimmt der Text der E-Mail?

Einfacher wird es, wenn du den Ablauf in einem Satz beschreibst und die KI die Automation daraus baut.

Der Prompt für ChatGPT, Claude und Co.

Ersetze [Ablauf] durch einen Satz, was bei welchem Ereignis passieren soll, zum Beispiel „Wenn sich jemand neu registriert, schicke ihm eine Willkommens-E-Mail“. Der Rest der Aufgabenstellung bleibt unverändert:

Erstelle auf meiner Website eine Automation für diesen Ablauf: [Ablauf]. Schreibe mir vorher auf, welchen Auslöser und welche Aktionen du verwendest und wie die Automation heißen soll, und erstelle sie erst nach meinem ausdrücklichen Ja. Erstelle sie so, dass sie noch nicht auf echte Ereignisse reagiert; geht das nicht, sage es mir vor dem Erstellen. Nenne mir danach, ob die Automation aktiv ist oder noch aktiviert werden muss. Führe keine Aktion aus. Wenn du etwas nicht erledigen kannst, nenne mir den Grund und schlage mir einen anderen Weg vor, zum Beispiel indem du mir zeigst, wie ich die Automation im WordPress-Admin selbst zusammenstelle.

Prompt kopieren

Wird an meiner Website etwas geändert?

Ja. Es entsteht eine neue Automation mit Auslöser und Aktionen. Ist sie aktiv, reagiert sie ab dann auf jedes passende Ereignis, bei einer E-Mail also gegenüber echten Besuchern. Der Prompt lässt die KI vorher aufschreiben, was sie vorhat, und auf dein Ja warten; nimmst du diese Zeilen heraus, entfällt die Rückfrage.

Kann ich die Automation wieder abschalten?

Ja. Du kannst die Automation ausschalten oder löschen, sie ist ein eigener Eintrag im Plugin. Was sie bis dahin getan hat, etwa eine versendete E-Mail, bleibt bestehen.

Das musst du beachten

Mehrere Auslöser gelten zusammen: Die Aktionen laufen erst, wenn alle Auslöser einer Automation erfüllt sind. Soll bei jedem von zwei Ereignissen etwas passieren, gehören sie in zwei getrennte Automationen.

Manche Auslöser und Aktionen gibt es nur in der Pro-Version oder als Add-on. Braucht dein Ablauf eines davon, sagt dir die KI das.

Soll etwas nur ein einziges Mal passieren, ohne dass daraus eine dauerhafte Automation wird, ist das eine eigene Aufgabe. Eine fertige Automation kannst du später um weitere Auslöser oder Aktionen erweitern.