Die E-Mail-Einstellungen der Website ändern

Bei einem Test oder auf einer Kopie der Website soll keine echte E-Mail an Kunden gehen. Dafür schaltest du unter Einstellungen → SureMail SMTP auf dem Reiter Einstellungen die E-Mail-Simulation ein und klickst oben auf Speichern. Der Schalter sitzt weit unten auf der Seite, und nach dem Test musst du daran denken, ihn wieder auszuschalten. Vergisst du es, verschickt die Website keine einzige E-Mail mehr.

Dasselbe gilt für die Aufbewahrung der Protokolle und die wöchentliche Zusammenfassung. Du merkst dir, was vorher eingestellt war, damit du es später zurückstellen kannst.

Der Prompt für ChatGPT, Claude und Co.

Die KI fragt dich, was du ändern möchtest. Sonst gibt es nichts zu ersetzen, der Prompt funktioniert so, wie er ist:

Frage mich, welche E-Mail-Einstellung in SureMail ich ändern möchte: E-Mails protokollieren, wie lange die Protokolle bleiben, die wöchentliche Zusammenfassung mit Wochentag oder die E-Mail-Simulation. Zeige mir zuerst die aktuellen Werte und sag mir, was die Änderung bewirkt. Ändere erst nach meiner Bestätigung, nenne danach die neuen Werte und die alten zum Zurückstellen. Wenn du etwas nicht ändern kannst, nenne das Hindernis und schlage einen anderen Weg vor, auch wie ich es im WordPress-Admin selbst einstelle.

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Wird an den E-Mail-Einstellungen etwas geändert?

Ja. Die KI ändert nur die Einstellung, die du nennst, und fragt vorher nach deiner Bestätigung. Die Änderung gilt sofort für alle E-Mails, die die Website ab dann verschickt. Bei eingeschalteter E-Mail-Simulation wird keine E-Mail mehr zugestellt, sie wird nur protokolliert. Verkürzt du die Aufbewahrung, werden Protokolle gelöscht, die älter sind als die neue Dauer. Vorher kannst du nachsehen, über welchen Dienst die Website E-Mails verschickt. Den Absendernamen der E-Mails änderst du getrennt.

Kann ich das rückgängig machen?

Ja. Die KI nennt dir die alten Werte, und du stellst sie wieder ein, oder du tust es selbst unter Einstellungen → SureMail SMTP auf dem Reiter Einstellungen. Protokolle, die schon gelöscht wurden, kommen nicht zurück.

Die E-Mail-Simulation für einen Test ein- und wieder ausschalten

Beim Testen oder nach dem Kopieren der Website auf eine Testumgebung darf keine echte E-Mail rausgehen. Vergessen wird danach vor allem das Ausschalten. Die KI merkt sich den alten Wert und stellt ihn zurück, sobald du es sagst. Dafür bleibt das Chat-Fenster offen, bis du „Test fertig“ schreibst. Hier gibt es nichts zu ersetzen.

Schalte in SureMail die E-Mail-Simulation ein und merke dir den bisherigen Wert. Wenn ich „Test fertig“ schreibe, stelle sie auf diesen Wert zurück und bestätige es mir. Wenn du etwas nicht ändern kannst, nenne das Hindernis und schlage einen anderen Weg vor.

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Bis du „Test fertig“ schreibst, wird keine E-Mail zugestellt. Schließt du das Chat-Fenster vorher, bleibt die Simulation an, dann schaltest du sie selbst aus. Ob der Versand danach wieder klappt, prüfst du, indem du dir eine Test-E-Mail verschicken lässt. Solange die Simulation an ist, erscheinen E-Mails im Protokoll, obwohl nichts zugestellt wird. Bleiben E-Mails danach aus, kann die KI im Protokoll nach Hinweisen suchen.

Die Aufbewahrung der E-Mail-Protokolle verkürzen

Das Protokoll speichert Empfänger, Betreff und Inhalt jeder E-Mail. Je kürzer es aufbewahrt wird, desto weniger Daten liegen auf deiner Website. Die KI zeigt dir die aktuelle Dauer und stellt die neue ein. Hier gibt es nichts zu ersetzen.

Zeige mir, wie lange SureMail die Protokolle meiner E-Mails aufbewahrt, und frage mich, auf welche Dauer ich sie stellen möchte. Stelle sie nach meiner Bestätigung ein und sag mir, welche älteren Protokolle dadurch gelöscht werden. Wenn du etwas nicht ändern kannst, nenne das Hindernis und schlage einen anderen Weg vor.

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Gelöschte Protokolle sind weg. Prüfe die Dauer also, bevor du bestätigst. Welche E-Mails im Protokoll stehen, zeigt Sehen, welche E-Mails die Website verschickt hat.